Закон «Об электронном документообороте и официальных документах штата Сан-Андреас»
Законы · 94 разделов · обновлён 13.10.2026
ЗАКОН
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
«ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ И
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ ШТАТА САН-АНДРЕАС»
↗I Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
1 Статья 1
↗1.1 Настоящий Закон устанавливает единые правила электронного документооборота государственных органов и государственных организаций штата Сан-Андреас, порядок регистрации, опубликования, направления, хранения и оформления официальных документов.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
1.2 Действие настоящего Закона распространяется на Правительство, Конгресс, суды, прокуратуру, Коллегию Адвокатов, правоохранительные органы, U.S. Army, государственные организации и их структурные подразделения в части создаваемых ими официальных документов.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
1.3 Специальный порядок оформления, вручения, доступа или хранения процессуальных, судебных, медицинских, кадровых, секретных и иных документов применяется с учётом профильного законодательства. Настоящий Закон действует постольку, поскольку специальный акт не устанавливает иное.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
1.4 Настоящий Закон не превращает техническую регистрацию документа в дополнительное согласование его содержания и не расширяет компетенцию органа или должностного лица, издавшего документ.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
2 Статья 2
↗2.1 Электронный документооборот (ЭДО) - система создания, регистрации, опубликования, направления, получения, учёта, хранения и проверки статуса официальных документов в электронной форме.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
2.2 Портал штата - официальная государственная информационная система, в которой размещаются реестры документов, Реестр правовых актов, официально публикуемые документы и иные предусмотренные законом сведения.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
2.3 Реестр на портале штата - общее наименование официального раздела портала штата, предназначенного для регистрации, учёта либо официального опубликования документов соответствующего государственного органа, организации, суда, министерства или должностного лица. В зависимости от вида документа таким реестром является Реестр правовых актов, ведомственный реестр документов либо иной предусмотренный настоящим Законом официальный реестр.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
2.4 Реестр документов - самостоятельный раздел ЭДО на портале штата, закреплённый за конкретным государственным органом, государственной организацией, судом, министерством либо должностным лицом, которое ведёт собственный реестр в соответствии с настоящим Законом.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
2.5 Реестр правовых актов - открытый раздел портала штата, предназначенный для официального опубликования нормативных и иных правовых актов, для которых законодательством требуется такое опубликование.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
2.6 Спецсвязь - официальный защищённый либо ведомственный электронный канал связи, используемый для дополнительной передачи документов, уведомлений и служебной информации.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
2.7 Официальный документ - завершённый документ, изданный или подписанный уполномоченным государственным органом, государственной организацией либо должностным лицом в пределах компетенции и предназначенный для фиксации решения, требования, поручения, факта, результата, разрешения, запрета, статуса либо иного юридически или служебно значимого обстоятельства.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
2.8 Проект документа, рабочая переписка, техническое сообщение, черновик, необработанная аудио- или видеозапись, системный журнал и иной вспомогательный материал не являются самостоятельным официальным документом, если законодательством или итоговым актом им прямо не придан такой статус.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
2.9 Владелец реестра - государственный орган, государственная организация, суд, министерство либо должностное лицо, за которыми закреплён соответствующий реестр и которые отвечают за его ведение в пределах, установленных настоящим Законом.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
3 Статья 3
↗3.1 Электронный официальный документ обладает той же юридической силой, что и документ на бумажном носителе, если он издан уполномоченным лицом, содержит обязательные реквизиты и зарегистрирован либо доведён до адресата в порядке, установленном законодательством.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
3.2 Само размещение текста на информационном ресурсе, в спецсвязи, социальной сети либо ином канале без признаков официального документа не создаёт юридического акта.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
3.3 Юридическая сила документа определяется компетенцией издавшего его субъекта и законодательством, а не внешним оформлением, гербом, цветом, печатью либо способом передачи как таковыми.
↗II Глава II. ЕДИНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФИЦИАЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
4 Статья 4
↗4.1 Каждый официальный документ должен содержать:
↗4.2 В индивидуальном документе дополнительно указывается адресат либо иные сведения, позволяющие однозначно определить лицо, орган или организацию, к которым документ относится.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
4.3 Если законодательство требует указания правового основания, срока исполнения, порядка обжалования, грифа доступа, перечня приложений или иных специальных реквизитов, они включаются дополнительно.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
4.4 Приложение, прямо указанное в официальном документе, является его составной частью и регистрируется вместе с ним либо с однозначной ссылкой на его регистрационную запись.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
5 Статья 5
↗5.1 В ЭДО допускается использование графического изображения подписи уполномоченного должностного лица и официальной печати организации в составе электронного документа.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
5.2 Размещение подписи и печати подтверждает, что документ оформлен от имени указанного органа или организации, но не устраняет необходимость законной компетенции подписавшего лица.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
5.3 Использование подписи, печати либо их изображения без согласия уполномоченного лица, а равно подделка или заведомое искажение реквизитов влечёт ответственность по применимому законодательству.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
5.4 В случае смены руководителя ранее надлежащим образом подписанные документы сохраняют силу и не требуют повторного подписания.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
6 Статья 6
↗6.1 Основной текст официального документа оформляется шрифтом Times New Roman размером от 12 до 14 пунктов включительно.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
6.2 Заголовки, реквизиты, таблицы и сноски оформляются тем же шрифтом в пределах размера от 12 до 14 пунктов. Допускается полужирное, курсивное и подчёркнутое начертание, если оно не препятствует читаемости.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
6.3 Требования частей 1–2 не распространяются на текст, являющийся частью утверждённого герба, печати, карты, фотографии, схемы, изображения доказательства, технического интерфейса или иного визуального приложения, воспроизведение которого в Times New Roman объективно невозможно или исказит содержание.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
6.4 Декоративное оформление не должно затруднять чтение документа, скрывать обязательные реквизиты или создавать впечатление юридической силы, которой документ не обладает.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
7 Статья 7
↗7.1 Каждый государственный орган и государственная организация ведут собственную непрерывную либо системно разделённую нумерацию официальных документов.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
7.2 Формат номера может включать буквенный индекс типа документа, сокращение организации, календарный период и порядковый номер.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
7.3 Один и тот же номер не может одновременно присваиваться двум различным действующим документам одного регистрационного ряда.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
7.4 Исправление, отмена, новая редакция или замена документа оформляются отдельным документом с собственным номером и ссылкой на первоначальный документ.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
8 Статья 8
↗8.1 Руководитель государственной организации вправе самостоятельно определить герб или эмблему организации, шапку, расположение реквизитов и иные элементы визуального оформления официальных документов, если специальный закон не устанавливает обязательный образец.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
8.2 Выбранные герб, эмблема и оформление не требуют отдельного утверждения Губернатором, министром, прокуратурой либо иным вышестоящим органом.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
8.3 С момента первого официального применения выбранного оформления оно закрепляется на весь непрерывный срок полномочий действующего руководителя организации. Действующий руководитель не вправе произвольно заменять герб, эмблему или основной визуальный шаблон в течение своего срока полномочий.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
8.4 Лицо, временно исполняющее обязанности руководителя, не вправе изменять закреплённое оформление, кроме восстановления утраченного технического элемента без изменения его содержания.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
8.5 Новый руководитель после вступления в должность вправе сохранить прежнее оформление либо один раз установить новое оформление на период своего срока полномочий.
↗8.7 Оформление не может незаконно воспроизводить символику другого государственного органа, создавать ложное представление о федеральном статусе, содержать карикатурные, юмористические, мемные, мультяшные либо иные несерьёзные изображения и графические элементы, не соответствующие официальному характеру документа, а также противоречить обязательным реквизитам настоящего Закона. Допускаются только нейтральные декоративные элементы, эмблемы, гербы, печати, орнаменты и иная графика, соответствующая офи
↗III Глава III. РЕГИСТРАЦИЯ, ОПУБЛИКОВАНИЕ И СПЕЦСВЯЗЬ
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
9 Статья 9
↗9.1 Каждый официальный документ подлежит регистрации в соответствующем реестре документов не позднее момента его официального опубликования, направления адресату либо начала исполнения, если специальный закон не устанавливает иной порядок.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
9.2 На портале штата ведутся отдельные реестры документов Губернатора, Правительства, каждого министерства, каждого суда, прокуратуры, Коллегии Адвокатов, каждой государственной организации и иного государственного органа, для которого законодательством или структурой портала предусмотрен собственный реестр.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
9.3 Губернатор, министр, Генеральный прокурор, Верховный судья либо иной руководитель суда, Председатель Коллегии Адвокатов, руководитель государственной организации и иной руководитель государственного органа вправе самостоятельно регистрировать и публиковать документы в закреплённом за ним реестре либо предоставить такое право уполномоченному сотруднику. Предварительное согласование с Аппаратом Правительства для такой публикации не требуется.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
9.4 Передача технического доступа другому уполномоченному лицу не освобождает владельца реестра и руководителя соответствующего органа или организации от ответственности за полноту, своевременность, правильность реквизитов и установленный режим доступа к размещённым документам.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
9.5 Руководитель государственной организации самостоятельно отслеживает состояние реестра своей организации и несёт ответственность за его надлежащее ведение. Аппарат Правительства не обязан осуществлять постоянный контроль за таким реестром вместо руководителя.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
9.6 Аппарат Правительства вправе оказывать организационную и техническую помощь при ведении реестров Губернатора, Правительства, министерств и судов, в том числе отслеживать наличие обязательных публикаций, а также регистрировать или публиковать документы при наличии поручения, запроса либо предоставленного доступа. Такая помощь не исключает право уполномоченного руководителя публиковать документ самостоятельно.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
9.7 Открытый официальный документ регистрируется с размещением полного текста и приложений, если иной режим не установлен законом. Документ ограниченного доступа, кадровый, процессуальный, медицинский, индивидуальный либо содержащий охраняемую законом информацию регистрируется в закрытом или ограниченном разделе соответствующего реестра; в открытом доступе размещаются только сведения или открытая редакция, публикация которых обязательна по закону.
↗9.9 Технический сбой портала не прекращает полномочия государственного органа. При объективной невозможности регистрации документ может быть оформлен и передан иным законным способом с последующей регистрацией без неоправданной задержки после восстановления работы системы. Такое исключение не применяется для обхода обязательного официального опубликования общеобязательного акта до начала его внешнего действия.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
10 Статья 10
↗10.1 Когда Конституция или закон требуют официального опубликования документа, таким опубликованием является размещение его открытой редакции в соответствующем реестре на портале штата.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
10.2 Публикация документа в Weazel News, социальной сети, спецсвязи, ведомственном канале либо ином информационном ресурсе имеет дополнительный информационный характер и не заменяет официальное опубликование на портале штата.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
10.3 Нормативный, межведомственный или иной документ, для которого Конституцией установлена обязательность размещения в Реестре правовых актов до применения, приобретает внешнее или межподразделенческое действие только с учётом требований статьи 40 Конституции.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
10.4 Если документ содержит государственную или иную охраняемую законом тайну, применяется открытая редакция с сохранением общедоступных реквизитов и сокрытием защищённой информации.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
11 Статья 11
↗11.1 Индивидуальные судебные, прокурорские, кадровые, медицинские и иные документы, не подлежащие публичному опубликованию, доводятся до адресата через ЭДО, спецсвязь, официальную электронную почту либо иным предусмотренным законом способом.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
11.2 Персональные данные, сведения о доверителе, медицинская тайна, материалы расследования и иная охраняемая законом информация не размещаются в открытом доступе только вследствие обязанности регистрации документа.
↗12 Статья 12
↗12.1 Спецсвязь используется как дополнительный официальный канал оперативной передачи документов, уведомлений, поручений, материалов и сведений между государственными органами, организациями и должностными лицами.
↗12.3 Если документ по закону подлежит официальному опубликованию, направление по спецсвязи не заменяет его размещение на портале штата.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
12.4 Для индивидуального или закрытого документа спецсвязь может использоваться как основной способ доставки адресату, если публичное размещение полного текста законом не требуется.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
12.5 Факт технической доставки, получения или ознакомления может использоваться для подтверждения надлежащего уведомления, если законодательством не установлен иной специальный способ.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
13 Статья 13
↗13.1 После регистрации документа его содержание не может незаметно заменяться новым текстом без фиксации изменения.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
13.2 Юридически значимое изменение оформляется новым документом, поправкой либо новой редакцией с самостоятельным номером или иной предусмотренной законом записью об изменении.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
13.3 При исправлении явной технической ошибки, не изменяющей смысл решения, в ЭДО сохраняется отметка о дате и содержании исправления.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
13.4 Отменённый, утративший силу или заменённый документ не удаляется из истории ЭДО, а получает соответствующий статус и ссылку на акт, изменивший его состояние.
↗IV Глава IV. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
14 Статья 14
↗14.1 Каждый владелец реестра ведёт закреплённый за ним реестр самостоятельно через руководителя либо иное уполномоченное им лицо. Аппарат Правительства не является единственным регистратором или обязательным посредником при опубликовании документов.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
14.2 Аппарат Правительства обеспечивает техническое сопровождение портала штата и общих механизмов ЭДО, а также вправе оказывать помощь в регистрации, опубликовании и отслеживании документов в реестрах Губернатора, Правительства, министерств и судов.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
14.3 Самостоятельное опубликование документа Губернатором, министром, Генеральным прокурором, Верховным судьёй либо иным руководителем суда, Председателем Коллегии Адвокатов, руководителем государственной организации или иным уполномоченным руководителем не требует предварительного подтверждения или согласования Аппарата Правительства.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
14.4 За реестр государственной организации отвечает руководитель этой организации. Он обязан обеспечивать своевременную публикацию и регистрацию документов, правильность их реквизитов, актуальность статуса и соблюдение установленного режима доступа.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
14.5 Если Аппарат Правительства размещает документ по поручению или просьбе другого органа, ответственность за содержание и законность документа сохраняется за органом или должностным лицом, его издавшими; Аппарат отвечает только за корректность выполненного технического размещения в пределах переданных ему сведений.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
14.6 Аппарат Правительства не вправе задерживать, блокировать или отказывать в самостоятельной публикации документа уполномоченным владельцем реестра по мотивам несогласия с его содержанием.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
15 Статья 15
↗15.1 Отсутствие обязательного реквизита, регистрации, опубликования или надлежащего доведения документа влечёт последствия, установленные Конституцией, настоящим Законом и профильным законодательством.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
15.2 Техническая ошибка оформления, не препятствующая установлению автора, содержания, даты, номера, подлинности и адресата документа, сама по себе не прекращает его действие, если закон прямо не устанавливает иное.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
15.3 Умышленная подделка реквизитов, сокрытие обязательного к опубликованию документа, незаконное изменение зарегистрированного текста, уничтожение записи ЭДО либо иное злоупотребление влечёт дисциплинарную, административную или уголовную ответственность при наличии самостоятельного состава правонарушения.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.
15.4 Настоящий Закон сам по себе не создаёт нового состава преступления или административного правонарушения.
↗Текст для этого структурного раздела отсутствует.