Закон «Об электронном документообороте и официальных документах штата Сан-Андреас»
III Глава III. РЕГИСТРАЦИЯ, ОПУБЛИКОВАНИЕ И СПЕЦСВЯЗЬ
Текст для этого структурного раздела отсутствует.
Подразделы
9 Статья 99.1 Каждый официальный документ подлежит регистрации в соответствующем реестре документов не позднее момента его официального опубликования, направления адресату либо начала исполнения, если специальный закон не устанавливает иной порядок.9.2 На портале штата ведутся отдельные реестры документов Губернатора, Правительства, каждого министерства, каждого суда, прокуратуры, Коллегии Адвокатов, каждой государственной организации и иного государственного органа, для которого законодательством или структурой портала предусмотрен собственный реестр.9.3 Губернатор, министр, Генеральный прокурор, Верховный судья либо иной руководитель суда, Председатель Коллегии Адвокатов, руководитель государственной организации и иной руководитель государственного органа вправе самостоятельно регистрировать и публиковать документы в закреплённом за ним реестре либо предоставить такое право уполномоченному сотруднику. Предварительное согласование с Аппаратом Правительства для такой публикации не требуется.9.4 Передача технического доступа другому уполномоченному лицу не освобождает владельца реестра и руководителя соответствующего органа или организации от ответственности за полноту, своевременность, правильность реквизитов и установленный режим доступа к размещённым документам.9.5 Руководитель государственной организации самостоятельно отслеживает состояние реестра своей организации и несёт ответственность за его надлежащее ведение. Аппарат Правительства не обязан осуществлять постоянный контроль за таким реестром вместо руководителя.9.6 Аппарат Правительства вправе оказывать организационную и техническую помощь при ведении реестров Губернатора, Правительства, министерств и судов, в том числе отслеживать наличие обязательных публикаций, а также регистрировать или публиковать документы при наличии поручения, запроса либо предоставленного доступа. Такая помощь не исключает право уполномоченного руководителя публиковать документ самостоятельно.9.7 Открытый официальный документ регистрируется с размещением полного текста и приложений, если иной режим не установлен законом. Документ ограниченного доступа, кадровый, процессуальный, медицинский, индивидуальный либо содержащий охраняемую законом информацию регистрируется в закрытом или ограниченном разделе соответствующего реестра; в открытом доступе размещаются только сведения или открытая редакция, публикация которых обязательна по закону.9.9 Технический сбой портала не прекращает полномочия государственного органа. При объективной невозможности регистрации документ может быть оформлен и передан иным законным способом с последующей регистрацией без неоправданной задержки после восстановления работы системы. Такое исключение не применяется для обхода обязательного официального опубликования общеобязательного акта до начала его внешнего действия.10 Статья 1010.1 Когда Конституция или закон требуют официального опубликования документа, таким опубликованием является размещение его открытой редакции в соответствующем реестре на портале штата.10.2 Публикация документа в Weazel News, социальной сети, спецсвязи, ведомственном канале либо ином информационном ресурсе имеет дополнительный информационный характер и не заменяет официальное опубликование на портале штата.10.3 Нормативный, межведомственный или иной документ, для которого Конституцией установлена обязательность размещения в Реестре правовых актов до применения, приобретает внешнее или межподразделенческое действие только с учётом требований статьи 40 Конституции.10.4 Если документ содержит государственную или иную охраняемую законом тайну, применяется открытая редакция с сохранением общедоступных реквизитов и сокрытием защищённой информации.11 Статья 1111.1 Индивидуальные судебные, прокурорские, кадровые, медицинские и иные документы, не подлежащие публичному опубликованию, доводятся до адресата через ЭДО, спецсвязь, официальную электронную почту либо иным предусмотренным законом способом.11.2 Персональные данные, сведения о доверителе, медицинская тайна, материалы расследования и иная охраняемая законом информация не размещаются в открытом доступе только вследствие обязанности регистрации документа.12 Статья 1212.1 Спецсвязь используется как дополнительный официальный канал оперативной передачи документов, уведомлений, поручений, материалов и сведений между государственными органами, организациями и должностными лицами.12.3 Если документ по закону подлежит официальному опубликованию, направление по спецсвязи не заменяет его размещение на портале штата.12.4 Для индивидуального или закрытого документа спецсвязь может использоваться как основной способ доставки адресату, если публичное размещение полного текста законом не требуется.12.5 Факт технической доставки, получения или ознакомления может использоваться для подтверждения надлежащего уведомления, если законодательством не установлен иной специальный способ.13 Статья 1313.1 После регистрации документа его содержание не может незаметно заменяться новым текстом без фиксации изменения.13.2 Юридически значимое изменение оформляется новым документом, поправкой либо новой редакцией с самостоятельным номером или иной предусмотренной законом записью об изменении.13.3 При исправлении явной технической ошибки, не изменяющей смысл решения, в ЭДО сохраняется отметка о дате и содержании исправления.13.4 Отменённый, утративший силу или заменённый документ не удаляется из истории ЭДО, а получает соответствующий статус и ссылку на акт, изменивший его состояние.