Закон «Об электронном документообороте и официальных документах штата Сан-Андреас»
I Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Текст для этого структурного раздела отсутствует.
Подразделы
1 Статья 11.1 Настоящий Закон устанавливает единые правила электронного документооборота государственных органов и государственных организаций штата Сан-Андреас, порядок регистрации, опубликования, направления, хранения и оформления официальных документов.1.2 Действие настоящего Закона распространяется на Правительство, Конгресс, суды, прокуратуру, Коллегию Адвокатов, правоохранительные органы, U.S. Army, государственные организации и их структурные подразделения в части создаваемых ими официальных документов.1.3 Специальный порядок оформления, вручения, доступа или хранения процессуальных, судебных, медицинских, кадровых, секретных и иных документов применяется с учётом профильного законодательства. Настоящий Закон действует постольку, поскольку специальный акт не устанавливает иное.1.4 Настоящий Закон не превращает техническую регистрацию документа в дополнительное согласование его содержания и не расширяет компетенцию органа или должностного лица, издавшего документ.2 Статья 22.1 Электронный документооборот (ЭДО) - система создания, регистрации, опубликования, направления, получения, учёта, хранения и проверки статуса официальных документов в электронной форме.2.2 Портал штата - официальная государственная информационная система, в которой размещаются реестры документов, Реестр правовых актов, официально публикуемые документы и иные предусмотренные законом сведения.2.3 Реестр на портале штата - общее наименование официального раздела портала штата, предназначенного для регистрации, учёта либо официального опубликования документов соответствующего государственного органа, организации, суда, министерства или должностного лица. В зависимости от вида документа таким реестром является Реестр правовых актов, ведомственный реестр документов либо иной предусмотренный настоящим Законом официальный реестр.2.4 Реестр документов - самостоятельный раздел ЭДО на портале штата, закреплённый за конкретным государственным органом, государственной организацией, судом, министерством либо должностным лицом, которое ведёт собственный реестр в соответствии с настоящим Законом.2.5 Реестр правовых актов - открытый раздел портала штата, предназначенный для официального опубликования нормативных и иных правовых актов, для которых законодательством требуется такое опубликование.2.6 Спецсвязь - официальный защищённый либо ведомственный электронный канал связи, используемый для дополнительной передачи документов, уведомлений и служебной информации.2.7 Официальный документ - завершённый документ, изданный или подписанный уполномоченным государственным органом, государственной организацией либо должностным лицом в пределах компетенции и предназначенный для фиксации решения, требования, поручения, факта, результата, разрешения, запрета, статуса либо иного юридически или служебно значимого обстоятельства.2.8 Проект документа, рабочая переписка, техническое сообщение, черновик, необработанная аудио- или видеозапись, системный журнал и иной вспомогательный материал не являются самостоятельным официальным документом, если законодательством или итоговым актом им прямо не придан такой статус.2.9 Владелец реестра - государственный орган, государственная организация, суд, министерство либо должностное лицо, за которыми закреплён соответствующий реестр и которые отвечают за его ведение в пределах, установленных настоящим Законом.3 Статья 33.1 Электронный официальный документ обладает той же юридической силой, что и документ на бумажном носителе, если он издан уполномоченным лицом, содержит обязательные реквизиты и зарегистрирован либо доведён до адресата в порядке, установленном законодательством.3.2 Само размещение текста на информационном ресурсе, в спецсвязи, социальной сети либо ином канале без признаков официального документа не создаёт юридического акта.3.3 Юридическая сила документа определяется компетенцией издавшего его субъекта и законодательством, а не внешним оформлением, гербом, цветом, печатью либо способом передачи как таковыми.