Закон «Об электронном документообороте и официальных документах штата Сан-Андреас»
II Глава II. ЕДИНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФИЦИАЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ
Текст для этого структурного раздела отсутствует.
Подразделы
4 Статья 44.1 Каждый официальный документ должен содержать:4.2 В индивидуальном документе дополнительно указывается адресат либо иные сведения, позволяющие однозначно определить лицо, орган или организацию, к которым документ относится.4.3 Если законодательство требует указания правового основания, срока исполнения, порядка обжалования, грифа доступа, перечня приложений или иных специальных реквизитов, они включаются дополнительно.4.4 Приложение, прямо указанное в официальном документе, является его составной частью и регистрируется вместе с ним либо с однозначной ссылкой на его регистрационную запись.5 Статья 55.1 В ЭДО допускается использование графического изображения подписи уполномоченного должностного лица и официальной печати организации в составе электронного документа.5.2 Размещение подписи и печати подтверждает, что документ оформлен от имени указанного органа или организации, но не устраняет необходимость законной компетенции подписавшего лица.5.3 Использование подписи, печати либо их изображения без согласия уполномоченного лица, а равно подделка или заведомое искажение реквизитов влечёт ответственность по применимому законодательству.5.4 В случае смены руководителя ранее надлежащим образом подписанные документы сохраняют силу и не требуют повторного подписания.6 Статья 66.1 Основной текст официального документа оформляется шрифтом Times New Roman размером от 12 до 14 пунктов включительно.6.2 Заголовки, реквизиты, таблицы и сноски оформляются тем же шрифтом в пределах размера от 12 до 14 пунктов. Допускается полужирное, курсивное и подчёркнутое начертание, если оно не препятствует читаемости.6.3 Требования частей 1–2 не распространяются на текст, являющийся частью утверждённого герба, печати, карты, фотографии, схемы, изображения доказательства, технического интерфейса или иного визуального приложения, воспроизведение которого в Times New Roman объективно невозможно или исказит содержание.6.4 Декоративное оформление не должно затруднять чтение документа, скрывать обязательные реквизиты или создавать впечатление юридической силы, которой документ не обладает.7 Статья 77.1 Каждый государственный орган и государственная организация ведут собственную непрерывную либо системно разделённую нумерацию официальных документов.7.2 Формат номера может включать буквенный индекс типа документа, сокращение организации, календарный период и порядковый номер.7.3 Один и тот же номер не может одновременно присваиваться двум различным действующим документам одного регистрационного ряда.7.4 Исправление, отмена, новая редакция или замена документа оформляются отдельным документом с собственным номером и ссылкой на первоначальный документ.8 Статья 88.1 Руководитель государственной организации вправе самостоятельно определить герб или эмблему организации, шапку, расположение реквизитов и иные элементы визуального оформления официальных документов, если специальный закон не устанавливает обязательный образец.8.2 Выбранные герб, эмблема и оформление не требуют отдельного утверждения Губернатором, министром, прокуратурой либо иным вышестоящим органом.8.3 С момента первого официального применения выбранного оформления оно закрепляется на весь непрерывный срок полномочий действующего руководителя организации. Действующий руководитель не вправе произвольно заменять герб, эмблему или основной визуальный шаблон в течение своего срока полномочий.8.4 Лицо, временно исполняющее обязанности руководителя, не вправе изменять закреплённое оформление, кроме восстановления утраченного технического элемента без изменения его содержания.8.5 Новый руководитель после вступления в должность вправе сохранить прежнее оформление либо один раз установить новое оформление на период своего срока полномочий.8.7 Оформление не может незаконно воспроизводить символику другого государственного органа, создавать ложное представление о федеральном статусе, содержать карикатурные, юмористические, мемные, мультяшные либо иные несерьёзные изображения и графические элементы, не соответствующие официальному характеру документа, а также противоречить обязательным реквизитам настоящего Закона. Допускаются только нейтральные декоративные элементы, эмблемы, гербы, печати, орнаменты и иная графика, соответствующая офи