Действие, опубликование и реестр правовых актов
1. Правовые акты принимаются только уполномоченными органами в пределах их компетенции и не могут противоречить актам более высокой юридической силы.
2. Нормативный правовой акт, затрагивающий права, свободы или обязанности неопределённого круга лиц, подлежит официальному опубликованию.
3. Нормативный, межведомственный, распорядительный либо иной документ государственного органа, устанавливающий обязательные правила, обязанности, ограничения, полномочия или порядок взаимодействия для граждан, другой государственной структуры либо другого структурного подразделения, в том числе отдела внутри одного государственного органа или мэрии, подлежит размещению в официальном Реестре правовых актов на портале штата до начала такого применения.
4. Если документ содержит государственную или иную охраняемую законом тайну, в Реестре публикуется открытая редакция: засекреченные фрагменты скрываются зачернением, зачёркиванием либо иным способом редактирования, при этом сохраняются открытые реквизиты документа, издавший орган, дата, номер, правовое основание и доступная для опубликования часть.
5. Документ, указанный в части 3 настоящей статьи и не опубликованный в Реестре, ничтожен в части внешнего или межподразделенческого действия, не подлежит исполнению и не может служить основанием для ответственности, ограничения прав, отказа в предоставлении права, межведомственного требования либо обязательного указания.
6. Требование о размещении в Реестре не распространяется на документ, действующий исключительно внутри одного структурного подразделения и не затрагивающий другие подразделения или лиц, а также на судебные акты, судебные ордера, индивидуальные прокурорские и иные процессуальные акты, кадровые решения и материалы конкретного дела, если законом для них установлен порядок доведения до конкретного адресата вместо публичного опубликования.
7. Порядок обращения с документами ограниченного доступа и сведениями, составляющими государственную тайну, устанавливается Законом «О государственной тайне штата Сан Андреас».
8. Портал штата является официальной государственной системой опубликования и учёта документов. Официальные правовые акты публикуются в Реестре правовых актов, а иные официальные документы - в соответствующих реестрах документов государственных органов, организаций, судов, министерств и должностных лиц. Направление документа по спецсвязи, официальной электронной почте, через Weazel News либо иной информационный канал не заменяет официального опубликования, если оно обязательно по Конституции или закону.
9. Каждый официальный документ государственного органа или государственной организации подлежит учёту в соответствующем реестре электронного документооборота в порядке, установленном Законом «Об электронном документообороте и официальных документах штата Сан-Андреас». Документы, не подлежащие открытому опубликованию, учитываются в ограниченном либо ведомственном разделе соответствующего реестра без обязательного раскрытия полного содержания неопределённому кругу лиц.
10. Государственные органы, организации, суды, министерства и уполномоченные должностные лица самостоятельно ведут закреплённые за ними реестры либо поручают их ведение уполномоченным сотрудникам. Обязательные реквизиты официальных документов, порядок их регистрации, оформления, хранения и передачи, а также соотношение портала штата и спецсвязи устанавливаются законом.